Tijd op kantoor
Mail sorteren, notulen uitwerken, standaardbrieven. AI doet het voorwerk. Jij leest het na en drukt op versturen. De tijd die je terugkrijgt, gaat naar werk dat wel een mens nodig heeft.
AI-first
AI als vast onderdeel van je werk
Geen los speeltje waar iedereen zijn eigen weg in zoekt. Wel een vast onderdeel van je IT, net als mail en back-up. Je team mag er zelf mee bouwen. Wij zorgen dat het veilig blijft en dat een mens het laatste woord heeft.
Waarom AI-first
Je team gebruikt AI waarschijnlijk al. Alleen niet veilig.
De kans is groot dat iemand in je team al een gratis chatbot gebruikt. Voor een offerte, een lastige mail of een samenvatting. Dat is logisch, want het scheelt tijd. Maar niemand weet waar die gegevens blijven. Er zijn ook geen afspraken over wat wel en niet mag.
AI-first draait dat om. Iedereen krijgt een zakelijke AI-assistent met een eigen werkaccount. Er zijn duidelijke afspraken en je team krijgt elk kwartaal training. Voor taken die elke dag terugkomen bouwen we automatiseringen. Zo wordt AI geen experiment van een paar enthousiastelingen, maar gewoon hoe je werkt.
Los gebruik
- Ieder zijn eigen gratis tool
- Niemand weet waar de gegevens heen gaan
- Een handig idee blijft bij één persoon hangen
AI-first
- Eén zakelijk account per medewerker
- Per toepassing op papier waar je gegevens heen gaan
- Goede ideeën worden iets voor het hele team
Wat het oplevert
Minder kantoorwerk voor mensen die liever buiten staan
In een bouw- of installatiebedrijf zit veel tijd in overtypen, zoeken en opnieuw uitleggen. Daar zit ook de winst.
Minder dubbel invoeren
De werkbon, de uren en de factuur bevatten vaak dezelfde gegevens. Een koppeling zet ze door, zodat niemand ze drie keer overtypt.
Sneller offreren
Een aanvraag wordt direct een eerste opzet. Jij vult aan en rekent na. De klant hoort sneller iets terug.
Minder zoeken
Waar stond dat ook weer in het bestek of het V&G-plan? De kennisbank-assistent zoekt het op in je eigen documenten en laat de bron zien.
Je team bouwt mee
Echte vernieuwing komt van de mensen die het werk kennen
De monteur weet waar hij elke dag tijd verliest. De planner weet welk lijstje ze elke maandag opnieuw maakt. Met AI kunnen zij dat zelf oplossen: een eigen assistent, een slimme lijst of een kleine automatisering. Dat moedigen we aan.
Vroeger had je voor zoiets een programmeur nodig. Nu beschrijft een medewerker in gewone woorden wat hij wil en maakt AI een eerste versie. Zo ontstaan goede ideeën vaak niet in een vergadering, maar op de bouwplaats, in de bus en achter de balie.
Eén ding spreken we wel af: alles wat je team bouwt, gaat door dezelfde vaste route. Niet om het af te remmen. Wel zodat een goed idee ook veilig is en blijft werken.
- 01
Idee
Je medewerker
Iemand ziet iets dat slimmer kan. Die weet als geen ander waar de tijd in gaat zitten.
- 02
Proberen
Je medewerker, met AI
Met AI bouwt diegene zelf een eerste versie. In een afgeschermde proefomgeving, dus er kan niets stukgaan en er lekt niets weg.
- 03
Checken
Onze specialisten
Wij kijken mee. Is het veilig? Klopt het met de privacyregels? Doet het wat het moet doen? Hoe meer een toepassing raakt, hoe strenger de check, tot een onafhankelijke specialist aan toe.
- 04
Live
Samen
Pas als het klopt, zetten we het live voor het hele team. Met uitleg, zodat iedereen weet hoe het werkt.
- 05
Bijhouden
Wij
We houden het bij. Updates, fouten opsporen en controleren of het nog klopt als je software of werkwijze verandert.
Nieuw idee? Dan begint het weer bij stap 1. Zo wordt je bedrijf elke maand een beetje slimmer.
Waarom die route
Een goed idee kan toch misgaan
Niemand doet iets met opzet fout. Maar wie iets handigs bouwt, denkt aan zijn eigen werk. Niet aan privacy, aan updates of aan wat er gebeurt als een ander pakket verandert. Daar kijken wij naar.
Het handige lijstje dat te veel deelt
Een overzicht van openstaande klussen, gedeeld met een onderaannemer. Handig. Alleen staan er ook telefoonnummers en adressen van klanten in. In de check zien we dat en halen we die gegevens eruit.
De automatisering die stilletjes stopt
Een leverancier verandert zijn prijslijst of je boekhoudpakket krijgt een update. De automatisering loopt vast en niemand merkt het, tot er een factuur mist. Omdat wij alles bijhouden, zien wij dat eerder dan jij.
Het idee dat bij één persoon blijft
Iets dat alleen op de werkplek van één collega draait, is weg als die collega op vakantie is of vertrekt. Via de route wordt het iets van het hele team, met uitleg erbij.
Wat medewerkers zelf bouwen
- Monteur
Een werkbon inspreken in de bus
Na de klus spreekt hij in wat hij gedaan heeft. Zijn assistent maakt er een nette werkbon van, met materiaal en uren. Geen getyp op een telefoonschermpje meer.
- Planner
Een slimme lijst voor maandagochtend
Een overzicht van welke klussen deze week vastlopen op materiaal of een ontbrekende tekening. Ze ziet het vrijdag al in plaats van maandag om zeven uur.
- Werkvoorbereider
Een assistent die het bestek kent
Hij stelt vragen aan het bestek en de tekeningen van het project. De assistent zet de posten klaar voor de offerte en laat zien waar hij het vandaan heeft.
- Klantenservice webshop
Antwoorden op de vraag die elke dag terugkomt
Waar blijft mijn bestelling? Hoe stuur ik iets terug? Ze bouwt een assistent die het antwoord voorbereidt in de toon van de winkel. Zij leest het na en verstuurt.
Voorbeelden van het soort dingen dat je team zelf kan maken. Wat bij jou past, ontdekken je mensen zelf.
Per abonnement
Hoe zwaarder, hoe strenger de check
Een kleine assistent checken we snel. Iets wat in je systemen schrijft of je klanten raakt, krijgt een extra check door een onafhankelijke specialist en meer onderhoud. Fundament is zonder zelf bouwen met AI.
| Zwaarte | De check | AI-werkplek | AI-partner | Op maat |
|---|---|---|---|---|
| Licht Een assistent op je eigen documenten, een slimme lijst of een workflow die alleen leest of een concept klaarzet. | Een controle door AI en daarna door ons. | Ja, tot 3 tegelijk live | Ja | Ja |
| Middel Iets dat wegschrijft in je systemen, met klantgegevens werkt of zelf mailt naar buiten. | Daarbovenop kijkt een onafhankelijke specialist mee. | Ja, uren uit je innovatieblok | Ja | |
| Zwaar Eigen code, iets dat je klanten zelf gebruiken of iets met betalingen. | Een volledige review, testen en een eigen onderhoudsplan. | Ja |
Per afdeling
Wat AI per afdeling scheelt
Een greep uit wat we samen met je team bouwen. Welke het meeste oplevert, blijkt uit de scan en de nulmeting.
| Afdeling | Wat je merkt |
|---|---|
| Kantoor |
|
| Planning |
|
| Werkvoorbereiding |
|
| Inkoop |
|
| Administratie |
|
| Verkoop |
|
Besparing meten
We beloven geen bedrag. We meten.
Hoeveel tijd een automatisering oplevert, verschilt per bedrijf. Daarom rekenen we het niet vooraf mooi, maar tellen we achteraf wat het echt deed.
-
Nulmeting
Voor we iets bouwen, meten we hoe vaak de taak voorkomt en hoeveel minuten die nu kost. Dat halen we uit je systemen, of we meten een paar weken samen met je team.
-
Tellen, niet schatten
Na de livegang houdt het systeem zelf bij hoe vaak een automatisering draait. Geen schatting, maar het echte aantal.
-
Tijd per keer
Per keer nemen we de tijdwinst uit de nulmeting. Blijkt die in de praktijk anders, dan stellen we hem bij.
-
Min de controletijd
Een mens controleert nog steeds wat AI voorbereidt. Die tijd trekken we er weer af. Anders tel je jezelf rijk.
-
Kwartaalrapport
Elk kwartaal zie je per automatisering hoe vaak die draaide en hoeveel tijd dat opleverde. Plus wat we het volgende kwartaal willen aanpakken.
De som
aantal keer × tijdwinst per keer − controletijd = bespaarde tijd
Bij AI-partner staat dit elk kwartaal in het rapport. Blijft de gemeten besparing na 6 maanden uit, dan ga je zonder boete terug naar AI-werkplek.
Onder de motorkap: de tellingen komen uit de logboeken van ons automatiseringsplatform, dat op een eigen server in Europa draait. Elke keer dat een automatisering loopt, staat daar met tijdstip in.
Veiligheid
AI-first, niet AI-onveilig
Dezelfde regels bij elke klant en elke toepassing, ook voor wat je team zelf bouwt. Onze privacyspecialist is CIPP/E-gecertificeerd.
Waar je gegevens heen gaan-
Eerst op papier, dan pas aan de slag
Voor elke AI-toepassing zetten we op papier welke gegevens erin gaan, waar die heen gaan en wat er mis kan gaan. Dat heet een DPIA, een privacytoets. Pas als die klopt, gaat de toepassing live.
-
Vertrouwelijk blijft vertrouwelijk
Documenten krijgen een label, zoals "intern" of "vertrouwelijk". Dat label bepaalt of AI een document mag gebruiken. Salarislijsten en contracten blijven erbuiten.
-
Elke automatisering een eigen sleutel
Een automatisering krijgt een eigen account dat alleen bij de mappen en systemen kan die nodig zijn. Nooit het account van een medewerker, dus nooit meer toegang dan nodig.
-
AI stelt voor, een mens beslist
Een mail naar een klant, een betaling of een wijziging in je administratie: AI maakt het concept klaar, een mens drukt op de knop.
-
Alles wordt bijgehouden
Elke stap van een automatisering wordt vastgelegd. Die lopen we elke maand na op fouten en op dingen die er niet horen.
-
Wat je team bouwt, gaat eerst langs ons
Medewerkers mogen zelf dingen bouwen met AI. Voordat iets voor het hele team live gaat, checken onze specialisten het op veiligheid, privacy en werking. Hoe meer een toepassing raakt, hoe strenger de check. Daarna houden we het bij.
Zo begin je
Twee abonnementen met AI erin
Beide bovenop een volledig beheerde en beveiligde werkplek. Wil je meer of zwaarder bouwen, dan is er Op maat. Zonder abonnement kan AI ook als los traject. Je krijgt een voorstel met een vaste prijs per maand.
Vraag een voorstel aanAI-werkplek
Een zakelijke AI-assistent voor iedere medewerker, duidelijke afspraken, training per kwartaal, de kennisbank-assistent en drie standaard-automatiseringen. Je team bouwt zelf lichte toepassingen. Wij checken ze voordat ze live gaan.
AI-partner
Alles uit AI-werkplek. Daarbovenop bouwen we elke maand mee vanuit een innovatieblok: we zoeken uit waar tijd verloren gaat, maken assistenten en koppelingen en houden alles wat live staat bij. Je team mag ook middelzware toepassingen bouwen, met een extra check door een onafhankelijke specialist. Elk kwartaal een rapport met bespaarde uren.
Vragen
Vragen over zelf bouwen en meten
Wie houdt bij wat medewerkers hebben gebouwd?
Wij. Een automatisering die vandaag werkt, kan morgen stilletjes stoppen omdat een leverancier iets verandert. Daarom houden we alles bij wat live staat: we installeren updates, sporen fouten op en controleren of het nog klopt als je software of werkwijze verandert.
Zo wordt een goed idee geen los project waar na een half jaar niemand meer van weet hoe het werkt. Alles staat beschreven, zodat het ook blijft werken als de bedenker op vakantie is of vertrekt.
Hoe meten jullie bespaarde uren?
Voor we iets automatiseren, meten we hoe het nu gaat. Hoe vaak komt de taak voor en hoeveel minuten kost die? Dat halen we uit je systemen of houden we een paar weken samen met je team bij.
Daarna telt het systeem hoe vaak de automatisering haar werk doet. Dat aantal keer de tijdwinst per keer, min de tijd die iemand nog kwijt is aan controleren, is de besparing. Die staat elk kwartaal in het rapport. We beloven vooraf geen bedrag. We meten en laten zien wat het oplevert.
Wat als AI-partner niets oplevert?
Dan stap je terug. Blijft de gemeten besparing na 6 maanden uit, dan ga je zonder boete terug naar AI-werkplek. Hoe we besparing meten, lees je bij "Hoe meten jullie bespaarde uren?".
Begin hier
Benieuwd welke taken jij kwijt kunt?
In de IT & AI-scan kijken we naar je werkplek, je beveiliging en de taken waar AI tijd kan schelen. Je krijgt concrete kansen in gewone taal.