Minder overtypen, minder zoeken, minder mail wegwerken. Iedere medewerker krijgt een zakelijke AI-assistent met een eigen werkaccount. Daarnaast nemen automatiseringen het saaie werk over: mail sorteren, offertes opzetten en werkbonnen verwerken.
AI doet het voorwerk. Wat naar buiten gaat, keurt een mens goed. En je weet precies waar je gegevens blijven.
Wat je krijgt
Je team krijgt een AI-assistent om mee te schrijven, samen te vatten en na te denken. Daarnaast bouwen we automatiseringen voor taken die elke dag terugkomen.
Een lastige mail aan een klant, een samenvatting van een lang bestek of een eerste versie van een werkinstructie. Iedereen krijgt een zakelijke assistent met een eigen werkaccount. Wij beheren alle accounts centraal. Gaat iemand weg, dan is de toegang in één keer dicht.
Een werkbon die vanzelf een factuurregel wordt. Mail die al gesorteerd is als je binnenkomt. Dat soort koppelingen draaien op ons eigen automatiseringsplatform, op een server in Europa.
Zitten er klantgegevens in een automatisering, dan gebruiken we een AI-dienst in een Europees datacenter. Je klantgegevens blijven dan in Europa.
Waar je gegevens heen gaan
Geen vage beloftes over veilige AI. Dit is precies welke weg je gegevens afleggen.
Spelregels
Zo weet je zeker dat AI niets doet wat jij niet wilt. Deze regels gelden voor elke toepassing, bij elke klant. Onze privacyspecialist is CIPP/E-gecertificeerd.
Lees de verwerkersovereenkomstVoor elke AI-toepassing zetten we op papier welke gegevens erin gaan, waar die heen gaan en wat er mis kan gaan. Dat heet een DPIA, een privacytoets. Pas als die klopt, gaat de toepassing live.
Documenten krijgen een label, zoals "intern" of "vertrouwelijk". Dat label bepaalt of AI een document mag gebruiken. Salarislijsten en contracten blijven erbuiten.
Een automatisering krijgt een eigen account dat alleen bij de mappen en systemen kan die nodig zijn. Nooit het account van een medewerker, dus nooit meer toegang dan nodig.
Een mail naar een klant, een betaling of een wijziging in je administratie: AI maakt het concept klaar, een mens drukt op de knop.
Elke stap van een automatisering wordt vastgelegd. Die lopen we elke maand na op fouten en op dingen die er niet horen.
Medewerkers mogen zelf dingen bouwen met AI. Voordat iets voor het hele team live gaat, checken onze specialisten het op veiligheid, privacy en werking. Hoe meer een toepassing raakt, hoe strenger de check. Daarna houden we het bij.
Onder de motorkap
Dit hoef je niet te kennen om met AI te werken. Wil je IT-partner, je accountant of je privacyadviseur het toch weten? Dan staat het hier.
Voorbeelden
Dit soort taken komt bij bijna elk bouw- of installatiebedrijf terug. Welke bij jou het meeste oplevert, zoeken we samen uit.
De monteur rondt zijn werkbon af in de app. Op kantoor staat de factuurregel al klaar, met uren en materiaal. Jij controleert en verstuurt.
Komt er een aanvraag binnen via mail of je website, dan ligt er meteen een eerste opzet met de posten die er waarschijnlijk in horen. Jij vult aan en rekent na.
Inkomende mail is al gesorteerd: offerteaanvraag, planning, factuur of storing. Bij elke mail staat een conceptantwoord klaar voor wie hem oppakt.
Je aantekeningen of een opname van het overleg worden notulen met een takenlijst per persoon en een deadline. Niemand hoeft ze nog uit te werken.
De leveringsbon wordt naast de inkooporder gelegd. Klopt een aantal of een prijs niet, dan zie je dat voordat de factuur binnenkomt.
Meldt een monteur zich maandagochtend ziek, dan ligt er een voorstel om zijn klussen te verschuiven. De planner kiest en de klant krijgt een net bericht.
Een storingsmelding krijgt vanzelf een soort, een urgentie en een voorstel voor wie hem oppakt. Een lekkage blijft niet onder een vraag over een factuur liggen.
Je krijgt een korte samenvatting met de bevindingen en de acties die eruit volgen. Het volledige rapport lees je alleen nog waar het nodig is.
Geschreven uren gaan vanzelf van de urenapp naar de administratie. Ontbreekt er een dag of staat iets dubbel, dan zie je dat meteen.
Een uitvoerder vraagt wat er in het V&G-plan staat over werken op hoogte. Hij krijgt het antwoord uit je eigen documenten, met de bron erbij.
Of een koppeling kan, hangt af van je software en je licentie. Dat zoeken we eerst uit, voordat je ergens voor betaalt. Wat je team zelf bouwt, gaat altijd eerst langs ons.
Je team bouwt mee
Wie het werk elke dag doet, ziet het eerst als iets slimmer kan. Met AI kan diegene zelf een assistent of een kleine automatisering maken. Dat moedigen we aan. Het gaat wel altijd door dezelfde route, zodat niets onveilig wordt of stilletjes stopt.
Je medewerker
Je medewerker, met AI
Onze specialisten
Samen
Wij
Nieuw idee? Dan begint het weer bij stap 1. Zo wordt je bedrijf elke maand een beetje slimmer.
Kosten
AI zit in AI-werkplek, AI-partner en Op maat. Heb je geen abonnement bij ons, dan kan het ook los.
| Vorm | Wat je krijgt |
|---|---|
| AI-werkplek | Een zakelijke AI-assistent voor iedere medewerker, duidelijke afspraken over AI-gebruik, training per kwartaal, de kennisbank-assistent op je eigen documenten en drie standaard-automatiseringen. Je team mag zelf bouwen: ideeën gaan door de vaste route en wij checken ze voordat ze live gaan. |
| AI-partner | Alles uit AI-werkplek. Daarbovenop bouwen we elke maand actief mee vanuit het innovatieblok: we zoeken uit waar tijd verloren gaat, maken assistenten en koppelingen met je eigen software en houden alles wat live staat bij. Elk kwartaal zie je in een rapport hoeveel uren het scheelde. |
| Op maat | Alles uit AI-partner. Ook voor zware toepassingen: eigen code, iets dat je klanten zelf gebruiken of iets met betalingen. Per toepassing een volledige review, testen en een eigen onderhoudsplan. We bouwen zoveel mee als je nodig hebt. |
| AI & automatisering los | Elke maand een vast aantal uren voor automatiseringen en koppelingen, zonder abonnement. |
| Implementatietraject | Eén automatisering of koppeling als project, van het eerste gesprek tot het moment dat hij draait. |
Je krijgt een voorstel met een vaste prijs per maand, of een vaste prijs voor een project.
Vragen
Iedere medewerker krijgt een zakelijke AI-assistent met een eigen werkaccount. Wij beheren die centraal, dus als iemand vertrekt, gaat de toegang meteen dicht. De AI-leverancier traint niet op je bedrijfsgegevens en werkt met een verwerkersovereenkomst. We kiezen AI die goed is in waar het MKB de meeste tijd kwijt is: mail, offertes, verslagen en procedures.
Automatiseringen met klantgegevens gebruiken een AI-dienst in een Europees datacenter. Copilot is een extra licentie per gebruiker bovenop Microsoft 365 en werkt vooral binnen Microsoft-programma's. Wil je toch Copilot, dan bespreken we dat eerlijk.
Voor elke AI-toepassing zetten we eerst op papier welke gegevens erin gaan, waar die heen gaan en wat er mis kan gaan. Dat heet een DPIA, een privacytoets. Vertrouwelijke documenten krijgen een label, zodat AI er niet bij kan.
Automatiseringen draaien op onze eigen server in Europa. Zitten er klantgegevens in, dan gebruiken we een AI-dienst in een Europees datacenter. Eerlijk is eerlijk: de chat-assistent zelf draait niet volledig in Europa. De leverancier traint niet op je gegevens en werkt met een verwerkersovereenkomst. Dat leggen we per klant vast, zodat je precies weet waar je aan toe bent. We hebben CIPP/E-gecertificeerde privacykennis in huis.
Graag zelfs. De beste verbeteringen komen van de mensen die het werk doen. Een planner die een slim overzicht maakt, een werkvoorbereider die een assistent bouwt die materiaallijsten uit een bestek haalt: met AI kan dat zonder programmeur.
Het gaat wel altijd via een vaste route. Eerst proberen in een afgeschermde proefomgeving, waar niets stuk kan en niets weglekt. Dan kijken onze specialisten mee: is het veilig, klopt het met de privacyregels, doet het wat het moet doen? Hoe meer een toepassing raakt, hoe strenger die check. Pas daarna gaat het live voor het team.
In AI-werkplek bouwt je team lichte toepassingen, tot 3 tegelijk live. In AI-partner kan het ook middelzwaar, met een extra check door een onafhankelijke specialist. Daar bouwen wij ook mee. Zware toepassingen doen we in een abonnement op maat.
Vaak wel. De meeste boekhoud-, planning- en CRM-pakketten kunnen gegevens uitwisselen met andere systemen. Wij verbinden ze met elkaar en met AI, zodat je niet meer alles twee keer hoeft in te typen. Of het bij jouw pakket kan, zoeken we eerst uit. Dat kost je niets.
Koppelingen horen bij AI-partner. Zonder abonnement kan het ook, als los traject of met een vast aantal uren per maand. Je krijgt vooraf een voorstel met een vaste prijs.
Begin hier
In de IT & AI-scan kijken we naar je werkplek en beveiliging en naar de taken waar AI je tijd kan besparen. Je krijgt een rapport met concrete kansen.