Eén vaste prijs per medewerker. Geen verrassingen.

Elk abonnement heeft een vaste prijs per gebruiker per maand. Wat je betaalt, hangt af van het abonnement en het aantal mensen in je team. Er komen geen uren achteraf bij voor wat in je abonnement zit.

Bij de start komt er eenmalig een bedrag bij voor het overzetten en inrichten. Je krijgt vooraf een voorstel met alle bedragen op papier, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Omdat je dan vooraf weet wat IT kost. Bij uren betaal je meer als er iets misgaat. Je IT-partner verdient dan aan storingen. Bij een vaste prijs is het andersom: wij hebben er belang bij dat alles goed staat en dat er zo min mogelijk misgaat.

Komt er iemand bij of gaat er iemand weg, dan past de prijs zich per maand aan.

Bij AI-werkplek betaal je naast de prijs per gebruiker een vast bedrag per maand voor je organisatie. Daarvan betalen we de afspraken over AI, de trainingen, de assistent op je eigen documenten, de drie automatiseringen en de check van wat je team zelf bouwt.

Bij AI-partner kies je een innovatieblok: een vast aantal uren per maand. In die uren kijken we samen waar de tijd in je bedrijf naartoe gaat, bouwen we mee aan ideeën en maken we koppelingen. De organisatiefee van AI-werkplek komt er dan niet bovenop.

Hardware: werkplekken, telefoons en printers koop je zelf. Websites, hosting, cloudservers en maatwerk buiten AI-partner zijn losse diensten met een eigen prijs. Telefonie en netwerkkabels op locatie doen we niet zelf.

Hulp op locatie valt niet onder de hulp op afstand. Dat en ander werk buiten je abonnement rekenen we op uurbasis. We spreken het altijd vooraf met je af.

We zetten alles over en richten het in volgens onze vaste standaard: accounts, de extra inlogcheck, beveiliging, werkplekken, reservekopieën en de wachtwoordmanager. Je mail en bestanden verhuizen mee. Je team krijgt een korte uitleg en kan gewoon doorwerken.

Daarvoor betaal je eenmalig een vast bedrag per gebruiker. Dat staat in je voorstel.

Onder de 3 gebruikers kunnen we de volledige beveiliging en het beheer niet voor een redelijke prijs leveren. Onze abonnementen zijn gemaakt voor bedrijven van 3 tot 25 medewerkers. Groter? Dan maken we een voorstel op maat.

Een contract loopt 12 maanden. De eerste 90 dagen kun je zonder kosten stoppen. Daarna loopt het contract elk jaar automatisch door. Opzegtermijn: coming soon.

Je Microsoft 365-omgeving, je bestanden en alles wat we hebben opgeschreven blijven van jou. Als je vertrekt, dragen we alles netjes over aan jou of aan je nieuwe IT-partner.

De prijzen gaan één keer per jaar mee met de inflatie: de CPI, de consumentenprijsindex van het CBS.

Dan stap je terug. Blijft de gemeten besparing na 6 maanden uit, dan ga je zonder boete terug naar AI-werkplek. Hoe we besparing meten, lees je bij "Hoe meten jullie bespaarde uren?".

Dan stap je over naar AI-partner, of we maken een abonnement op maat. Dat is voor bedrijven die veel zelf bouwen, zware toepassingen willen of meer dan 25 mensen hebben. Ook dat is een vaste prijs per maand. Die spreken we af na een gesprek, omdat het afhangt van wat je wilt bouwen en hoeveel er live staat.

Waarom het niet in alle abonnementen hetzelfde is: een kleine assistent checken we snel. Iets dat in je systemen schrijft of dat je klanten gebruiken, vraagt een grondigere check en meer onderhoud. Dat zit dan ook in de prijs.